分团委学生会是全系学生的群众组织,是学生行使主权、执行自我管理的组织机构。在院系领导及老师的指导下,组织带动全系学生贯彻执行上级布置的工作任务,组织各种有益活动,协助学校各行政部门做好工作,真正起到学校和学生之间的桥梁和纽带作用。分团委学生会下设文艺部、宣传部、组织部、信息部、学习部、体育部、生活部、外联部、文明监督部及学生会办公室。
办公室:
1.负责安排考勤工作,通知学生会例会;
2.负责全系各个班级的考核评比工作;
3.系学生会的文件处理、存档及整理工作;
4.有关章程的修改、整理以及学籍档案的管理和保存工作。
信息部 :
1.收集分团委各种会议和重要活动的资料,负责系里各种大小活动的拍照及追踪报道;
2.负责督促和整理分团委学生会各部资料(工作计划、活动策划、总结报告、通知)的收发、整理、并归档;
3.协助院里各种征文活动的开展、稿件的收集、完成校系领导及老师交给的其他任务。
学 习 部 :
学习部的本职工作包括举办各种形式和规模的报告会、大型的辨论赛、演讲会及学习经验交流会等。本部的主要职责如下:
1.举办具有本系特色的学术讲座和学习经验交流会;
2.开展各类专业技能竞赛;
3.关注专业发展动态,反馈前沿信息;
4.负责搜集电脑拥有量,英语、计算机过级率和考试及格率等情况;
5.收集和了解同学对教学的意见和要求,及时向系教学秘书反映;
6.负责全系同学早晚自习及上课出勤情况的督查和统计。
外 联 部 :
1.负责学生会的外事活动;
2.加强与兄弟系学生会的联系和合作;
3.为学生会争取经费以支持学生会的各项活动。
生 活 部 :
1.协助老师顺利开展学生助学贷款等工作;
2.协助学院做好学生食堂的监督、管理工作;
3.协助学院开展各类活动调动广大同学讲卫生、讲礼貌、遵守公德、热爱生活的热情;
4.负责学生每年寒暑假集体订票充磁工作。
文明监督部:
1、以学校日常纪律为中心,积极引导学生遵守各项学生管理制度;
2、负责检查我系学生宿舍卫生及纪律情况,定期或不定期展开卫生评比工作;
3、配合学校纪检部开展纪律检查工作,包括对夜不归宿及违章电器的检查;
4、负责收集同学对学校服务工作和生活设施等方面的意见。
宣 传 部 :
分团委学生会对外宣传的窗口。
1.通过多样的形式,如宣传板、海报等,宣传学生会各部门的特色活动;
2.学生会整体形象的设计者。着重于为学生会良好形象的树立提出可行、细致且系统的设想,并对学生会其他各部门的活动从有效宣传的角度提出合理化的建议。要求该部门成员有一定的书画或舞台设计能力,并能吃苦耐劳,积极进取;
3.配合系团总支学生会各部门的学生活动,利用广播、墙报、宣传橱窗、宣传板等形式,做好校系中心工作的宣传,引导鼓励同学参加学生活动;
4.负责学生会各项活动的宣传报道工作;
5.按时向团委相关部门提交团学快讯;
文 艺 部 :
该部门引导和组织同学的文化生活及文艺类活动,要求该部成员有一定文艺专长或组织综艺晚会的能力。其传统项目及各种大型综艺晚会,如:“迎新晚会”、“安全晚会”等各项文艺大赛。它以我系学生会雄厚的基层力量为后盾,举我系文化之冉冉大旗,旨在培养我系文化艺术氛围及活跃同学的学习生活,使我系富有更多层面、更多精彩。本部的主要职责如下:
1.负责组织本系的文艺活动负责各种晚会节目策划、编排、审核及表演等,活跃校园气氛,丰富校园生活;
2.负责学校各种文艺活动、比赛的节目敲定以及排练指导,如“幽默大赛”、“院毕业生晚会”等,与外系、外校开展联谊活动;
3.组织全系学生积极参加学校各种文艺活动;
4.配合院系完成其他工作。
组 织 部 :
1.负责全系团费的收缴、团员证的注册及团员档案的整理;
2.督促支部积极组织团日活动,按时查验各班团日召开情况,及时评估结果作为优秀班级考核项目;
3.组织各班团支部(团支书、组织委员、宣传委员)定期学习和培训并每月定期召开青年研讨会,定期总结和交流思想情况。
4.学期末整理大四毕业生的素质拓展证及转接关系填写。
5、每年举办先进团支部答辩会,并颁发相应奖项。
体 育 部 :
学生体育活动的先锋队和带头人。以“开展体育活动,增强学生体质”为己任,并在此思想的指导下开展大量内容活泼、形式多样、意义深远的体育活动和体育竞赛活动。并把一些很好的边缘体育活动和个别的极限体育活动介绍给大家,使其在校内推广、发展。要求该部门成员爱好体育,有一定的体育特长,并能积极配合其他职能部门举行各项活动。本部的主要职责如下:
1.组织开展各种体育竞技比赛,增强同学健身意识;
2.成立我系篮球、足球、排球队,并组织各队队员参加集训,充分准备校运动会;
3.与外系、外校球队开展友谊赛;
4.积极参加学校举行的各种体育比赛;
5.负责体育锻炼的考勤工作。